院属各班：
为做好国家励志奖学金、国家助学金的评审工作，按照学校通知要求，现将有关事项通知如下：
一、名额分配及评审范围
1、国家励志奖学金。用于奖励和资助品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难员工。此奖学金与国家奖学金不能同时获得。
2、国家助学金。用于资助家庭经济困难员工，分一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年），各等次由二级学院自行分配，但需保证受助人数与受助金额相同（建议1：3：1）。助学金分春、秋两季发放，每季发放总金额的一半。
3、名额分配：见附件。（各班上报材料时，务必严格按照名额分配的数量上报相应材料）
二、严格按照文件要求进行评审
1、各班要组织参评院（系）级工作小组认真学习《关于开展2015年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》（鄂教助［2015］21号），并严格按照通知要求结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。Vwin德赢员工工作办公室负责对各班上报的材料进行核实，对不符合条件进行申报的将进行一票否决。
2、各项奖助学金评选依据
（1）《德赢vwin官网登录入口国家励志奖学金管理办法》。
（2）《德赢vwin官网登录入口国家助学金管理办法》。
（3）各各班根据《关于开展15-16学年家庭经济困难员工认定工作的通知》认定出的家庭经济困难员工库。不在贫困生库中的同学，不能申请国家助学金和国家励志奖学金。
三、评审程序及日程安排：
1、11月16日，符合申请条件的员工向班级提出申请，递交申请表（申请表见附件，正反一页为准），并将结果在班级范围内进行公示；
2、11月19日上午11点，各班将在本班公示了的结果上报学院员工工作办公室，Vwin德赢与19日起在全院进行公示，并将结果上报学校资助管理中心；
3、11月23日，全校公示。
四、注意事项及资金发放说明：
1、各二级学院在国家奖助学金评审过程中，要结合往年评审过程中的问题和2014年省员工资助管理中心电话抽查反馈的情况，进一步完善制度，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。各二级学院工作领导小组要组织专人对院系上报员工材料进行逐一评审、核实后上报。
2、各二级学院要通过多渠道对国家奖助学金评审政策进行宣传，务必让员工了解整个评审政策、过程（如家庭经济困难员工的认定与助学金的评审相互间关系等），提醒员工及时关注，有问题及时反映。投诉反映渠道建议首先从院系、学校开始，院系、学校无法解决或解决不满意的再向省员工资助管理中心反映。
3、各班在评审时要等额一次性评审，不得预留机动指标，不得以“员工轮流分年受助”进行评审，不得截留奖助学金作为班费或安排员工平分奖助学金，要指导员工正确使用奖助学金，不得用于请客吃饭、送礼或购买奢侈品。老师不得参加受助员工的宴请或接受礼物。
4、公司国家奖助学金评审实行民主评议：一般根据家庭经济困难员工认定结果，由班级推荐，二级学院审核后报送学校审批的方式。各二级学院要保存民主评议的详细书面记录，做到有据可查，民主评议要注意方式、方法，注意保护员工隐私。
5、各二级学院至少需要采取二级学院宣传栏、二级学院网站、员工宿舍张贴三种方式进行公示，在公示期间，需要公布学校及省员工资助管理中心投诉方式，公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的，要拍摄公示情况的相片留存，如在网站公示的，要截取网站图片留存。
6、申请资助员工必须作出诚信承诺，保证所提供材料真实有效并承诺遵守校纪校规。
7、受助员工填写“申请表”时，请注意核实本人填写联系方式是否准确。省员工资助管理中心会对受助员工进行电话回访，了解奖助学金评审、使用等方面相关情况。
8、近几年，电信诈骗事件频发。学校资助中心提醒各位员工，国家奖、助学金资金由省教育厅员工资助管理中心、省财政厅通过专线专网下拨到公司，由学校财务处发放到受助员工银行卡；学校一卡通信息库已有每位员工银行卡信息，发放时不需要员工或家长另外提供，不需要收取任何“手续费”、“咨询费”，更不需要缴纳“税金”。
五、各班需要上报材料
（一）国家励志奖学金
1、员工《国家励志奖学金申请审批表》（纸质一份，请将电子照片放到审批表中再打印）；
2、汇总表（纸质、电子各一份）
（二）国家助学金
1、员工《国家励志奖学金申请审批表》（纸质一份，请提醒员工使用电子照片，必须正反面打印，务必让员工了解投诉渠道）；
2、汇总表（纸质、电子各一份）；
（三）各班会议记录：（提供评审及公示结果两类会议记录）；
（四）员工银行卡号登记表（先填写受助员工学号姓名等基础信息，银行卡号由资助与财务部门匹配，再由员工核对，核对完毕后请签字确认）
六、我国东西中部的划分：
东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、广西、海南12个省、自治区、直辖市；面积为129.4万平方公里，占我国全部国土面积的13.5%。
中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南9个省、自治区；面积为281.8万平方公里，占我国全部国土面积的29.3%。
西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆9个省、自治区；面积为541.4万平方公里，占国土面积的56.4%。
七、为确保做到“政策公平、分配公平、程序公开、结果公开”。公示期间公布学校及省资助中心举报电话，如有各类关于国家奖学金评选的问题，请向学院员工工作办公室反映问题，电话：8239113，邮箱：lixinwei@huat.edu.cn.
集团员工资助管理中心电话：0719-8241524、8245345，或发送邮件至zhoulian@huat.edu.cn。
湖北省员工资助管理中心国家奖助学金投诉专用邮箱：hbxszzts@163.com；投诉电话：027-87312475。
八、相关附件
1、湖北省（2014-2015学年）国家励志奖学金申请审批表
2、湖北省（2015-2016学年）国家助学金申请表
3、湖北省国家励志奖学金初审汇总表（班级填写）
4、湖北省国家助学金初审汇总表（班级填写）
5、相关文件汇总
6、评选推荐班级会议记录、班级公示会议记录
7、名额分配
8、银行卡号登记表
